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濰坊華光高科電子有限公司
某車橋公司OA系統應用案例分析 該車橋公司是生產輕中重型汽車前后橋總成的專業生產企業
某車橋公司OA系統應用案例分析
該車橋公司是生產輕中重型汽車前后橋總成的專業生產企業。公司擁有的總成裝配線、涂裝線、輪轂等生產線10條;年單班生產車橋能力為12萬臺套。公司工藝技術*、生產設備精良、質檢手段完備。現生產解放、STR、EQ153三大系列近30個品種車橋產品。
隨著規模的不斷擴大,每天都有大量的數據需要處理,為此對辦公運作提出了新的要求:通過信息資源的有效利用、高效的辦公行政流程、規范的業務運作管理,以提高機構管理水平和辦公效率,減少資源的消耗,提高機構服務水平。
具體實施 OA系統在該公司的實施用了36個工作日,詳細如下:
編 號 | 主 題 | 時 間 | 實施內容 | 參與人員 |
1 | 系統安裝 | 2個工作日 | ①、網絡規化、服務器及客戶端優化②、初始化數據錄入、各信息輸入③、人員權限分配 | 項目經理、工程師系統管理員 |
2 | 系統管理員培訓 | 4個工作日 | OA軟件的應用、管理、維護 | 系統管理員、工程師 |
3 | 選模塊作定制 | 5個工作日 | 選擇適合自己的模塊對各模塊進行定制 | 工程師系統管理員 |
4 | 使用人員培訓 | 10個工作日 | 對各、各工作人員進行培訓 | 項目經理、軟件工程師、使用人員 |
5 | 問題反饋、系統功能完善及增加 | 12個工作日 | ①收集反饋信息、指導用戶使用、回答用戶提問②部分功能完善及擴充,增加了“管理"和“公文檢測" | 項目經理、軟件工程師、系統管理員、使用人員 |
6 | 系統正式運行、驗收 | 3個工作日 | ①跟蹤、維護系統,保證系統正常運轉②驗收測試、驗收 | 項目經理、軟件工程師、系統管理員 |
系統的主要優點
廣泛的自定義功能
具有實時短信息提示功能
實現了網絡收發功能
靈活的系統體系構架
產品化開發,降低用戶成本
合理配置資源,達到有效利用
應用效果
規范了工作流程,實現了高效快捷的辦公
崗位清晰、責權明確,增強了員工的責任感
實現了遠程辦公和移動辦公,使各工作得以高效地運作
方便了企業內部的有效溝通,促進了企業文化的建設
減少了辦公開支,降低了管理成本
有效掌握了客戶關系,動態管理客戶資源
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