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青島亞訊信息技術有限公司
行業背景隨著教育培訓行業的高速發展,越來越多的投資者將目光投向教育培訓行業,縱觀整個教育培訓行業,普遍存在分支機構眾多,網絡結構復雜,培訓資料難管理,資料隨意外傳等安全問題
行業背景
隨著教育培訓行業的高速發展,越來越多的投資者將目光投向教育培訓行業,縱觀整個教育培訓行業,普遍存在分支機構眾多,網絡結構復雜,培訓資料難管理,資料隨意外傳等安全問題。
同時隨著互聯網技術的快速發展,教育培訓行業的企業和機構的辦公方式和業務流程也發生了巨大的變化,大量數據信息的創建、存儲、傳輸,以及共享方式也隨之而變。教育培訓機構開發的課程講義是需要大量人員經過不斷迭代更新才能形成體系的,屬于內部核心知識產權和重要數據,例如課件資料、視頻信息、培訓教案等。這些數據大都以電子文檔形式存儲于內部網絡中,給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰。
傳統的文件管理已經無法滿足當下教育培訓行業環境需求,如何確保各分支機構的方便互聯,教學視頻、課件資料、培訓教案、教學大綱等資料被安全、合理使用,已經成為越來越多教育培訓行業所關注的重點。
需求分析
隨著教育培訓行業的競爭不斷加劇,為尋求競爭中的有利地位,保證企業的核心知識產權安全變得尤其重要。教育培訓行業的主要數據安全需求包括:
(1)內部電子文檔(課件資料、視頻信息、培訓教案、教學大綱等)均要做基于數據安全防護的加密措施,防止內部人員有意或無意造成數據泄露。
(2)打造文檔集中存儲和管理平臺,統一對教學文檔資料以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進行一站式管理,解決教育培訓行業文檔資料內部使用和分享的難題。
(3)對數據進行規范化管理,數據外發時進行安全控制。員工如需要攜帶U盤,將重要講義等文件帶出企業環境,需要對U盤中的數據進行管控,保證數據的安全存儲。
解決方案
根據教育培訓行業用戶的實際需求,結合自身在數據安全領域的技術積累,亞訊提供了適用于教育培訓行業的數據安全保護解決方案,對企業重要數據資料進行的保護。
教學資源集中存儲
● 教學視頻、課件資料、培訓教案、教學大綱全部集中存放在學校服務器文檔管理系統“安全空間”中。服務器上的數據,經過256位國際標準的加密存儲,對電子文檔的創建、修改、傳輸、歸檔、分發、銷毀等全過程都加密管理,在沒有經過許可的情況下,無論以何種方式脫離應用范圍,電子文件都將不可使用,確保了數據傳輸和存儲的安全。
● 文檔集中存儲在管理系統中,即使本地硬盤損壞,文件丟失,還可以從文檔管理系統中下載恢復。
教學資源訪問權限庫
● 教學資料庫的權限:可讀、可編輯、可刪除、可下載、可分享、可解密、可再等。
● 總校管理員擁有權限,對教學資料進行統一管理,及時上傳總校更新的文件和課件。
● 各加盟商/分支機構只能查看到總校分配給各自的文件目錄,權限設置為只讀權限,禁止導出、截屏、打印、拷貝、拖拽、另存等帶走。
教學資源權限回收
● 對一些想收回使用的教學資料,可以針對某個加盟商或者老師,直接收回課件的訪問權限。收回后,加盟商或者分校無法再查看到某些課件、或者所有的課件,且本地電腦無任何的殘留。
數據安全外發
● 用戶可以根據自身不同的等級設置外發策略。需要外發的文件需要通過審批才允許外發,對于特別重要的文檔,還可設置多級審批。
● 可以根據需要對外發文件進行權限管控,控制外發文件的編輯權限、使用時間、使用次數、打印權限、硬件綁定等。
● 特殊情況下,還可以將課件等資料復制到安全U盤中,用戶即插即用。在課堂電腦上,將U盤插入計算機后,使用管理員分配的賬號和口令登錄,即可正常使用加密文件。制作文件也處于加密狀態,無法截屏、復制或導出U盤,保證文件使用既安全又便捷。
安全共享和便捷搜索
● 支持將文檔進行內部共享和鏈接外發,提高工作效率。共享文檔可配置使用權限和時間,既方便內部共享協作又保證了文檔的安全性;
● 文檔所有者可開啟檢索共享,能被其他用戶全文檢索到,便于知識資產的共用。
全維跟蹤審計管理
● 詳細記錄所有加盟商/各分校/各老師所有終端用戶對系統上所有文件操作的詳細日志。
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