工作效率的高低,離不開順暢的工作流程。流程是一種安排好的步驟序列,可以有效的幫助我們高效的完成工作任務。今天的培訓主題就是關于流程。
轉眼一年已經過半,今天梳理下我們采購中心主要涉及到的流程。第一個就是新供應商的引進,經過走訪、價格比對等程序,確定新的供應商引進,確定后就要進行下一個流程-試樣流程。新產品的引進需要質量、技術的把關,才可以采購投入到生產中。
人無完人,產品也一樣,總會存在這樣那樣的一些問題,那就需要我們另一個流程的支撐了-返修流程,所有經由質量提出需要返修的物料,需要質量和倉庫給出需要返修的原因和數量明細,聯系廠家要么直接來廠現場返修,要么帶回生產地維修,在規定的時間內需將返修物料追回。當然也存在不能維修或延期的情況,這類問題就要給予警示了。扣款流程的出現,就是為了給送貨商們一個警醒,希望能對這類問題給予重視,避免類似問的出現,導致各方面的不協調。
所有產品都來到了我們的倉庫,此時就要進行最后一個流程了-對賬。每月的月中,我們都要針對現有訂單的供應商做一個月度的對賬開票事項,這樣才能保證我們賬與實物相符。
所有的工作并不困難,難的是沒有一個清楚明了的流程,剛好杭州南泵給了我們這樣一個好的平臺,讓我們更清楚的了解到了流程的重要性,有這樣的公司、這樣的平臺,相信我們的工作會越來越規范化。
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