污水處理設備的操作和保養應作記錄，檢修也應作記錄。操作、保養記錄一般記入值班工作日記中，應包括的內容有：運行日期，操作人員姓名，班次；每班的例行保養工作內容、設備當天和累計運行時間；潤滑、加油和巡視檢查記錄；機組實際技術參數；定期檢查保養、停 放保養、換季保養的內容；故障處理等。
污水處理設備的大、中、小修也應有修理記錄，其內容包括：機組編號、型號、額定技術參數和生產廠、出廠日期、出廠編號；修理前的運行累計時數；修理內容；修理日期和檢修人員；設備介體檢查情況；零配件修換記錄；設備裝配、間隙調整情況及圖例；試車情況及運行參數；驗收意見，使用單位、修理單位、主管部門鑒定等。上述內容可扼要地填入設備登記卡。
大多數設備屬于固定資產。設備管理部門應有機電設備固定資產登記卡，建立固定資產設備分類帳。
污水處理系統欲取得良好的處理效果，必須使各類設備經常處于良好的工作狀況和保持應有的技術性能，正確操作、保養、維修設備是污水處理系統正常運轉的先決條件。
隨著污水處理事業的發展，污水處理系統的機械化自動化程度也不斷提高，污水處理系統使用的設備越來越多，越來越復雜。污水處理系統不僅使用許多污水處理所*的設備，而且使用許多通用設備，所有這些設備都應該使用好、保養好、修理好。
所有這些設備都有它的運行、操作、保養、維修規律，只有按照規定的工況和運行規律，正確地操作和維修保養，才能使設備處理良好的技術狀態。同時，機械設備在長期運行過程中，因摩擦、高溫、濕氣和各種化學效應和作用，不可避免地造成零部件的磨損、配合失調、技術狀態逐漸惡化作業效果逐漸下降，因此還必須準確、及時、快速、高質量地拆修，以使設備恢復性能，處于良好的工作狀態。
