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電子地磅計量監測告警系統
完成原物料入庫、產成品出庫計量。它是企業實現規范化、精細化管理的重要部門;也是企業經營開源節流、顆粒歸倉,體現企業經營業績的重要單位。
近幾年來,許多人在圍繞企業原物料過磅入庫和產品過磅出庫計量方面動腦筋;其目的是通過在過磅過程中少記錄、漏記錄、甚至不記錄、私放車輛等手段,為滿足一己私利而大做文章。這種現象在工業企業中已經相當普遍,既有司磅員內部、也有外來司機弊、更有司機與司電子地磅員串通的現象,而且屢禁不止;手段和方法也越來越多、越來越隱蔽,讓管理者防不勝防。這種現象已嚴重干擾了煤焦等工業企業的正常生產經營秩序,給企業財務收入造成的損失少則幾十萬多則幾百萬;其結果不僅造成企業資產收入嚴重流失,還由于管理措施不到位,在企業中形成了對企業長期發展極為不利的工作習慣,嚴重影響了企業的經營管理和經濟效益。
現就工業磅房稱重計量過程中可能存在的一些問題進行總結和歸納,提出現有管理中尚存的不足之處,另一方面希望能通過對問題的歸類整理找到解決問題的方法和途徑。目前常規過磅稱重軟件完成的功能主要是數據信息的采集和查詢統計,尚不具備對業務過程中的漏洞或內外部現象進行防范和處理。可能存在的問題:
1、車輛在過磅時前/后輪不*上磅,由于司磅員在室內,視野受到限制不能及時發現車輛是否*上磅計量,這在產品銷售出庫時將嚴重影響過磅的準確性。
2、車輛上磅后壓邊,由于電子地磅對車輛壓邊時的計量不準確,某些司機根據這個漏洞在車輛過皮或產品出庫時有意壓邊,偷逃計重重量。
3、車隊中的二個或多個車輛互換車牌號,大車與小車/重車與輕車在稱過皮重后互換車牌,小車用大車車牌拉貨出廠,而大車空載駛離,在小車過磅計量時其皮重增加部分由承運貨物重量彌補,造成企業損失。
4、車輛司機與司磅人員串通,在車輛上磅后司磅員在計算機上不操作,過磅數據不保存,管理者也無法查看。
5、車輛司機與司磅人員串通(虛構物料入庫),車輛上磅司磅員正常計量后,司機輕微移動車輛,司磅員利用計量稱重數據的變化重新輸入一個新的車牌號進行保存,虛構物料入庫;或車輛稱重后下磅繞行、重復上磅稱重,虛構物料入庫。這種情況對企業的影響極為惡劣。
6、遙控器,車輛司機利用高科技的遙控器設備,在物料入庫或產品出庫過磅時使用遙控器改變正常的計量稱重數據。由于遙控器體積小、重量輕,車輛司機只需在磅房附近將遙控器裝在兜里按鍵,就可以改變稱重結果,司磅員根本無法察覺。這種高科技手段已經在相當一部分工業企業中被發現,如果不盡快解決,給企業造成的損失難以估計。
我們對工礦企業電子地磅過磅情況作了一個估算:假設每個磅房每天的原物料入庫車次為100車,產品銷售出庫車次為100車;原物料每噸價格=200元;產品每噸價格=400元。假設只有3%的車輛作弊,每車原物料入庫偷逃2噸重量,每車產品偷逃1.5噸重量。(假設不包括車輛入庫時司磅員不操作放行或虛構物料入庫等嚴重現象),則
原物料入庫每月損失=1臺地磅×100車×3%×2噸×200元×365天=43.8萬元/年
產品出庫每月損失=1臺地磅×100車×3%×1.5噸×400元×365天=65.7萬元/年
如果長期如此,一年下來企業的損失令人震驚,企業幾經拼搏的成績就這樣悄無聲息的流失了。因此我們建議企業相關領導重視物料入庫和產品出庫管理的關鍵環節。采取有力的措施盡快解決此類問題。
西安明訊電子針對工業磅房出入庫稱重計量中存在的上述問題,設計規劃應用工業磅房稱重監控管理系統對稱重計量過程進行監控、管理。該系統能夠自動完成對電子地磅稱重數據的讀取,讀取結果不能修改并自動存入服務器,管理人員可以通過網絡實時監管、查看出入庫稱重計量數據;如出現司磅員違規操作、與拉貨司機私下交易或車輛前后輪不*上磅、上磅壓邊、司機非法操作地磅/儀表、非法使用遙控器控制過磅計量數據等現象,系統軟件將自動告警并通知管理者檢查、處理。
西安明訊電子有限公司除提供上述對磅房稱重的預警、告警功能之外,在工業磅房計量監測告警系統中還提供從原物料入庫到產成品出庫過程的一卡通磅房管理功能:通過計算機軟件讀取車輛刷卡信息、電子地磅儀表的稱重數據;根據過磅類型(出庫或入庫)打印過磅單;車輛離廠刷卡啟動道閘放行;相關部門根據權限查詢出入庫過磅數據、告警信息、并按照條件進行統計匯總等。
根據我們對工業磅房業務的大量調研,發現各工礦企業在磅房稱重過程中或多或少均存在一定的問題,企業亟需加強對磅房稱重計量入庫/出庫過程的管理,通過科技手段加強監管,避免企業資產流失、整頓經營管理秩序、培養有利于企業長期經營發展的工作方式。
建設工業磅房稱重監控管理系統旨在進一步規范并完善企業出/入庫稱重計量過程,堵塞各種人為的差錯和漏洞,確保和增加財政收入,保障和提高企業的管理水平與服務質量。系統的建設將確保稱重計量數據的準確性;加強對整個稱重計量過程的實時監控,避免并堵住各種違紀現象的發生;這對于保護企業有限的生產資源被充分利用,zui大程度為企業創造經濟效益具有極其重要的作用。
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